Nossa empresa é inovadora em uma área da logística que se presta pouca atenção, por ser muito burocrática e de alta influencia no sucesso dos processos de freight forwarder, uma vez que as multas neste setor são caras e só deixaram de ser frequentes pelo considerável aumento de mão de obra na gestão do fluxo documental.

No entanto, a gestão exige muita atenção em uma área bem burocrática que age como desmotivador destes operadores, muito mais atraídos por fechamentos de bookings (reservas) e atendimento aos clientes que traz mais vivacidade (elã) ao operador do que a triste tarefa de alimentar dados em um sistema governamental, o que não raras vezes se traduz em erros, multas e descontentamento do cliente com os atrasos gerados.

O Sistema TEU gestor da HDTrans veio para suprir com automação a parte desmotivadora de alimentar a burocracia nacional exigida pela necessidade da desconsolidação do embarque, informando, dentro de prazos móveis e por isso arriscados ( 24 horas anteriores a data e hora de atracação de um navio) os dados necessários para a recepção prévia da Carga em território Aduaneiro.

O TEU gestor efetua o controle dos embarques gerados no exterior e manifestados pelas cias de transporte, monitora a previsão de chegada do Navio e antecipa as informações burocráticas exigidas pelo sistema MERCANTE da Receita Federal de forma rápida e segura e com todos os detalhes necessários ao bom andamento do processo. Para que isso ocorra é necessário apenas que a HDTrans seja credenciada pelo agente de carga no MERCANTE. Desde então seu CNPJ passa a ser monitorado pelo TEU gestor e quando qualquer carga seja manifestada para aquele CNPJ o sistema já capture as informações, informe ao agente e, caso este queira, efetue também a desconsolidação física do processo.

No entanto, o sistema vai além, pois controla a chegada do navio e uma vez que o Agente ou o Consignatário da Carga queira informar o tempo livre para uso do contêiner negociado com o Armador, o programa passará a monitorar também este cofre de carga, desde a origem (em que portos ele passou) até sua devolução aos Armadores, acabando de vez com os esquecimentos, entregas dos equipamentos em terminais errôneos e outras causas que custam fortunas às empresas em Demurrage.

Toda esta burocracia, velocidade de informações, controle de atos alheios ao processo do frete e a responsabilidade dos prazos em si fica reunido em um só sistema que os monitora, avisa e evita as penalidades possíveis. O sistema funciona há mais de 2 anos sem qualquer incidente, erro ou atraso de qualquer processo, reduzindo riscos, custos e melhorando o relacionamento de nossos clientes com seus clientes, um dos fatores de fidelização perseguido por todos.

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